I.Exportación por agencia?Qué contenido central deben registrar las cuentas internas de una empresa?

Las cuentas internas de exportación de agencias estandarizadas deben incluir lo siguienteSeis módulos centrales:

• Contabilidad de costos comerciales: Costo de compra + tarifa de servicio de agencia + gastos de logística
• Gestión de ingresos y gastos de divisas: Nodos de tiempo de ingresos y pagos de divisas y conversión de tipo de cambio
• Gestión de provisiones de reembolso de impuestos: Provisión de impuestos reembolsables según el monto de la exportación (debe aclararse la propiedad del reembolso de impuestos con la agencia)
• Sistema de asignación de gastos: Gastos diversos como despacho de aduanas/inspección de productos/documentación se prorratean por pedido
• Fondo de reserva de riesgo: Reserva para brechas en el crédito fiscal retenido, fluctuaciones del tipo de cambio
• Conciliación de servicios de agencia: Liquidación de tarifas de servicio mensuales y verificación del volumen de negocios

II. ?Cómo manejar la confirmación de costos bajo el modelo de exportación de agencia?

Se recomienda adoptar unSistema de contabilidad de doble vía:

• El costo de compra real se registra de acuerdo con la factura del proveedor
• La tarifa de servicio de la agencia se acumula de acuerdo con la proporción acordada en el contrato (se recomienda retener el 10% del pago final hasta que se complete el negocio)
• Los gastos de logística deben distinguirse:
  • El flete marítimo se confirma según la fecha del Conocimiento de Embarque
  • Los gastos portuarios se confirman según el tiempo real de ocurrencia

III. ?Cómo afecta la liquidación de divisas al manejo de las cuentas internas?

Se debe prestar especial atención a las nuevas políticas de pago transfronterizo de 2025:

• Gestión de la diferencia horaria de recepción de divisas：Los anticipos recibidos deben registrarse por separado en la cuenta "Pasivos por contratos".
• Manejo de fluctuaciones del tipo de cambio: Se recomienda ajustar el tipo de cambio uniformemente el día 25 de cada mes de acuerdo con el precio medio del Banco Popular de China
• Contabilidad por moneda: Se deben establecer elementos de contabilidad auxiliar por separado para las cuentas en dólares estadounidenses/euros
• Deducción de tarifas de manejo: Las tarifas bancarias deben incluirse en los gastos financieros en el mes actual

IV. ?Cómo establecer un mecanismo eficaz de conciliación de cuentas internas y externas?

Se recomienda implementarSistema de triple verificación:

• Verificar el cronograma comercial proporcionado por la agencia semanalmente
• Completar la coincidencia de datos de despacho de aduanas y documentos de logística antes del día 15 de cada mes
• Confirmar conjuntamente con la agencia el monto de la declaración de reembolso de impuestos al final del trimestre

Caso típico: una empresa de exportación de ropa a través del establecimiento deTabla de asignación de costos bajo los términos EXW,para reducir la tasa de error de la contabilidad interna del 3.7% al 0.5%

V. ?Qué riesgos de cumplimiento deben evitarse en la contabilidad interna de la exportación por agencia?

• Riesgo de discrepancia entre los cuatro flujos:Es necesario asegurar la consistencia entre el contrato/logística/fondos/flujo de facturas
• Sospecha de comercio falso:El margen de beneficio de una sola transacción no debe ser inferior al valor de referencia de la industria del 5% durante mucho tiempo
• Fijación de precios de transacciones vinculadas:La proporción de la tarifa de agencia debe cumplir con la práctica de la industria (generalmente 1.5-3%)
• Gestión del plazo de la devolución de impuestos:Se debe realizar una provisión para deudas incobrables para los reembolsos de impuestos que no se hayan reembolsado en más de 90 días